Tipi di firma e impostazioni

È facile incorporare le firme nei modelli contrattuali e automatizzare il processo di firma con Trakti Signature.

Puoi avere più firmatari, firmare all'interno della piattaforma (con il nostro signature pad) o scaricare offline il tuo contratto in formato .Pdf.

Tipi di firma supportati da Trakti:

• Firma tradizionale;
  
• Firma elettronica in conformità con il regolamento sui servizi di identificazione elettronica e fiduciari (910/2014 / CE) o eIDAS;
• Firma digitale qualificata (con SPID);

Per utilizzare la funzionalità Firma devi:

• avere un modello di contratto che richieda almeno una firma da parte tua o della controparte;

• specificare nella configurazione del contratto il tipo di firma che desideri supportare:

1. Nessuna firma;
2. eSignature;
3. Firma tradizionale;
4. Firma digitale qualificata;

Dopo aver definito come raccogliere la firma, il sistema si comporterà di conseguenza e chiederà a te e alla tua controparte chi dovrà firmare in caso di raggiungimento di un accordo. In caso di accordi competitivi come RFQ / RFP, Aste, il sistema chiederà a tutti i partecipanti, se la firma è attivata, di identificare il firmatario corretto, che può essere modificato in qualsiasi momento.

Quindi, una volta raggiunto un accordo, Trakti seguirà la procedura per raccogliere le firme del contratto.

Fai firmare i tuoi contratti online con la certezza che il processo è sicuro grazie alla procedura di doppia autenticazione Trakti tramite codice OTP. Trakti invia un codice di autenticazione (OTP) tramite e-mail, per convalidare l'identità di un firmatario prima che firmi e carichi il contratto sulla piattaforma.

In caso di firma elettronica (eSignature) il firmatario deve copiare il codice OTP e ha tre possibilità per firmare:

• Disegna la firma;

• Caricare un file immagine contenente la firma;

• Digita la firma (basta digitare con la tastiera);

Indipendentemente dalla scelta, il firmatario deve spuntare le caselle per essere legalmente vincolato al presente contratto e, infine, può cliccare su Firma. Dopo che tutte le firme sono state raccolte Trakti genera il contratto definitivo.

In caso di firma tradizionale il primo firmatario deve copiare il codice OTP e deve scaricare, firmare e caricare il file con la sua firma.

La persona successiva che firmerà verificherà il file caricato, lo scaricherà e aggiungerà la propria firma per completare la procedura.