Configurazione della firma in una trattativa

Come opzioni per la firma Trakti offre:

• Firma tradizionale o supporto per firma Wet;
• Firma elettronica o supporto della firma elettronica in conformità con il regolamento sui servizi di identificazione elettronica e fiduciari (910/2014 / CE) o eIDAS;
• Firma digitale qualificata (con SPID);

Per utilizzare la funzionalità Firma devi:

• avere un modello di contratto che richieda almeno una firma da parte tua o da parte della controparte;

• specifica nella configurazione del contratto il tipo di firma che desideri supportare:

1. Nessuna firma;
2. eSignature;
3. Firma tradizionale;
4. Firma digitale qualificata (con SPID);

Dopo aver definito come raccogliere la firma, il sistema ti chiederà di specificare i firmatari;

Dopo che l'affare è stato creato e pubblicato, tutti i partecipanti invitati riceveranno un'e-mail con il link per partecipare. Raggiungendo quella pagina, la persona invitata può decidere di aderire aggiungendosi come firmatario oppure invitando altri, deve accettare i termini delle condizioni e infine può accedere alla trattativa cliccando su Conferma.

Durante la negoziazione tu e la tua controparte potete selezionare e modificare i firmatari in qualsiasi momento.

Tu e la tua controparte potete anche aggiungere un firmatario che non fa parte della vostro team. In tal caso il sistema ti chiederà di specificare:

• Nome;
• Cognome;
• E-mail;
• Titolo di lavoro;

Il sistema avviserà il firmatario solo quando l'accordo sarà raggiunto tra le parti e lui/lei dovrà firmare il contratto.