Come creare e gestire un nuovo gruppo di lavoro (Workgroup)

I gruppi di lavoro sono una funzione molto utile della piattaforma Trakti perché consentono alle persone che ad esempio lavorano insieme di avere uno spazio comune nel quale possono comunicare e condividere informazioni. Questo è l'unico modo che consente ai membri di un'organizzazione di visualizzare una trattativa in corso, altrimenti possibile solo per gli amministratori.

Per creare un gruppo di lavoro vai nella colonna di sinistra e fai clic sull'icona dei gruppi di lavoro.

Una volta all'interno della pagina Gruppi di lavoro, fare clic sul collegamento o sul pulsante Crea gruppo di lavoro.

Compila i campi obbligatori con tutti i dati e poi clicca su Crea. Si consiglia sempre di contrassegnare il gruppo di lavoro in base al nome del progetto o del nome della funzione o in base a qualsiasi altro criterio che faciliti la ricerca nel caso in cui si abbiano molti gruppi attivi.

Ora il nuovo gruppo di lavoro è pronto e puoi invitare gli altri membri, aggiungere un post con immagini e allegati per scambiare opinioni e condividere dati con i tuoi colleghi su quell'argomento specifico.

Puoi anche avviare un nuovo contratto collegato a quell'argomento specifico o aggiungere un contratto esistente per condividerlo con i membri del tuo team.

Pertanto, se hai già almeno un membro nel tuo team e desideri aggiungerlo, fai clic sul segno + accanto a Aggiungi membri e scegli quello che desideri tra i membri disponibili.

Se decidi di rimuovere un membro, puoi semplicemente cliccare sull'icona del cestino accanto al membro aggiunto e verrà eliminato dal (e solo dal) gruppo di lavoro.

Se vuoi iniziare una nuova discussione all'interno del gruppo di lavoro, basta cliccare su Pubblica dopo aver riempito i campi con i dati che ti servono.

Una volta iniziata la discussione, tutti gli appartenenti al gruppo di lavoro possono aggiungere un commento cliccando su Commenta.