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Autorizzazione del modello di contratto

Dennis

Ultimo aggiornamento un mese fa

Una volta che pensi che tutte le modifiche siano state completate, sei pronto per pubblicare il tuo nuovo modello e renderlo disponibile a tutti gli altri colleghi.


Ecco il nostro video di spiegazione nel caso in cui non abbiate tempo di leggere la guida.

Come prima cosa il modello di contratto deve essere pubblicato, cliccando su Pubblica dal menu a cascata del pulsante Azioni nel modello di contratto.

Cliccando su Pubblica apparirà una nuova finestra di dialogo. Questo è il modulo di autorizzazione che può essere utilizzato per richiedere l'approvazione dei membri del team autorizzati a creare nuovi modelli legali nella tua organizzazione (Consiglio generale, Direttore acquisti, Direttore vendite, Direttore risorse umane, CEO e altri).


Il sistema richiederà i nomi di tutti gli amministratori (eventualmente utilizzare il suggerimento per il completamento). Quindi richiedere l'autorizzazione. Gli amministratori possono saltare questo passaggio mentre i membri devono chiedere l'approvazione degli amministratori per la pubblicazione.

Il Richiedente può:


  • elencare uno o più autorizzatori;
  • specificare una regola di accettazione:

    - Qualsiasi: significa che almeno uno degli autori deve approvare;

    - Tutti, significa che tutti gli autori devono approvare;


  • aggiungere una scadenza;
  • aggiungere una nota;


Il tuo modello è ora in attesa di approvazione, come puoi vedere dalla sezione Modelli.

L'autorizzatore riceve una e-mail con la relativa richiesta e può approvare o rifiutare il modello e chiedere delle modifiche.

Il Richiedente riceverà il messaggio con la motivazione di Accettazione o Rifiuto.


In caso di rifiuto, il richiedente riceverà una notifica e potrà visualizzare nel modulo Autorizzazione il feedback ricevuto. Il Richiedente può ora aggiornare il modello e inviarlo nuovamente all'Autorizzatore per approvazione.


In caso di approvazione, il richiedente riceverà una notifica e potrà visualizzare nel modulo Autorizzazione il feedback ricevuto. Lo stato del modello di contratto cambierà da bozza ad Attivo e sarà pubblicato anche nel repository del modello di contratto.

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