Autorizzazione del modello di contratto
Dennis
Ultimo aggiornamento un anno fa
Una volta che pensi che tutte le modifiche siano state completate, sei pronto per pubblicare il tuo nuovo modello e renderlo disponibile a tutti gli altri colleghi.
Ecco il nostro video di spiegazione nel caso in cui non abbiate tempo di leggere la guida.
Iniziamo cliccando su Pubblica dal menu a cascata del pulsante Azioni nel modello di contratto.
Cliccando su Pubblica apparirà una nuova finestra di dialogo. Questo è il modulo di autorizzazione che può essere utilizzato per richiedere l'approvazione dei membri del team autorizzati a creare nuovi modelli legali nella tua organizzazione (Consiglio generale, Direttore acquisti, Direttore vendite, Direttore risorse umane, CEO e altri).
Il sistema richiederà i nomi di tutti gli amministratori (eventualmente utilizzare il suggerimento per il completamento). Quindi richiedere l'autorizzazione. Gli amministratori possono saltare questo passaggio mentre i membri devono chiedere l'approvazione degli amministratori per la pubblicazione.
Il Richiedente può:
- elencare uno o più autorizzatori;
- specificare una regola di accettazione:
- Qualsiasi: significa che almeno uno degli autori deve approvare;
- Tutti, significa che tutti gli autori devono approvare;
- aggiungere una scadenza;
- aggiungere una nota;
Il tuo modello è ora in attesa di approvazione, come puoi vedere dalla sezione Modelli.
L'autorizzatore riceve una e-mail con la relativa richiesta e può approvare o rifiutare il modello e chiedere delle modifiche.
Il Richiedente riceverà il messaggio con la motivazione di Accettazione o Rifiuto.
In caso di rifiuto, il richiedente riceverà una notifica e potrà visualizzare nel modulo Autorizzazione il feedback ricevuto. Il Richiedente può ora aggiornare il modello e inviarlo nuovamente all'Autorizzatore per approvazione.
In caso di approvazione, il richiedente riceverà una notifica e potrà visualizzare nel modulo Autorizzazione il feedback ricevuto. Lo stato del modello di contratto cambierà da bozza ad Attivo e sarà pubblicato anche nel repository del modello di contratto.